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Pour la suite de ce dossier « Plan de formation et psychologie sociale » (4ème partie), ci-après le témoignage de Nadine Gennari qui porte cette fois-ci sur la conception, l’animation et l’évaluation d’une formation sur les techniques de l’affirmation de soi.
Contexte
Depuis 2 ans dans le secteur de la distribution aux professionnels, le métier des vendeurs évolue vers le conseil et la vente de solutions plus personnalisées.
Une des conséquences est que le style de vente (preneur de commande) n’est plus adapté aux besoins de la clientèle (qui cherche désormais à être conseillée).
Demande de la Direction : les vendeurs devront être force de proposition (pour mieux convaincre et faciliter les ventes additionnelles). Pour ce faire, ils devront se comporter de façon plus affirmée.
Evaluation en amont
Objectifs
- Analyse de l’existant et définition du périmètre d’étude.
- Poser le problème et valider l’hypothèse que la formation est la solution la plus appropriée pour atteindre l’objectif.
- Obtenir le consensus entre la direction (commanditaire) et les personnes formées (demandeurs).
J’ai utilisé 3 méthodes complémentaires :
1- Entretien individuel : analyse de poste et de profil
- Outil : questionnaire d’évaluation de besoins.
- Buts : établir une relation, prendre connaissance des statuts, rôles, pratiques et expériences de chacun, identifier les points de vue et difficultés, recueillir les souhaits d’évolution.
2- Réunion de groupe : recueil des objectifs collectifs de progrès, des attentes et des craintes.
But : définir la réalisation du projet en groupe, identifier les convergences et les traduire en action pour mettre concrètement en valeur les points de convergence et le projet collectif.
3- Observation terrain : analyse des pratiques et comportements
- Outil : grille d’analyse.
- Buts : Identifier les situations clés posant problème et les réactions (défenses) qui en découlent, noter aussi les points forts des individus et de l’équipe (pour renforcer la confiance en soi et se focaliser sur les compétences).
Cette analyse an amont permet de dresser les orientations pédagogiques et les axes de travail à développer.
Résultats de l’évaluation préalable à la conception de la formation
Les vendeurs (ayant tous plus de 4 ans d’ancienneté) éprouvent effectivement de plus en plus de difficultés à s’imposer face à la clientèle qu’ils considèrent « plus exigeante, moins organisée dans leur commande, moins sympathique, plus agressive, jamais contente… ».
Ils viennent de suivre une formation technique aux nouveaux produits. Ils souhaitent toutefois une formation complémentaire à la communication pour optimiser leur efficacité relationnelle « savoir faire face aux différentes personnalités de nos clients... », et pour s’affirmer d’avantage dans leur rôle de vendeur-conseiller.
La crainte principale exprimée : perdre leur authenticité « forcer la main du client… le manipuler… ne pas être soi-même…».
Les objectifs reformulés : se sentir plus à l’aise dans certaines situations de contact pour vendre et s’affirmer dans un nouveau rôle de vendeur-conseiller.
L’objectif d’évolution : passer d’un système de vente « réflexe» ou de « réception de commande » à un style de vente « force de proposition », authentique.
Les objectifs pédagogiques (développement de savoirs, savoirs faire et savoirs être)
- Redéfinir et comprendre les rôles et le statut du vendeur-conseiller (savoir).
- Connaitre les processus de communications interpersonnelles et découvrir les typologies de personnalités (savoir).
- S’auto observer et analyser ses tendances (savoir être).
- Libérer ses modes d’expression verbales et non verbales (savoir faire).
- Positiver les relations, vivre et accueillir autrement les différences (savoir être).
- Comprendre la distinction et les limites entre « séduction » et « manipulation » (savoir).
- Répondre en étant force de proposition aux besoins des clients (savoir faire).
- Être convaincants et savoir se maîtriser en situation difficile (savoir être).
Titre de la formation : « Optimiser sa force de proposition par un comportement plus assertif ».
Durée : 2,5 jours
Objectif général de Formation : Développer son potentiel assertif et son impact client.
Objectifs de formation (ou de performance)
- Compétences théoriques :
- Comprendre les différentes approches de la communication.
- Comprendre la pertinence de l’image, le champ organisme-environnement, le cycle de contact (apports de Gestalt).
- Compétences pratiques :
- Maîtriser des outils pour mieux s’affirmer dans le domaine spécifique de la communication orale et interactive, y compris en face de l’agressivité, de la mauvaise foi…
- Utiliser des techniques nécessaires au pouvoir du savoir dire, du savoir communiquer et du savoir convaincre.
- Compétences assertives :
- Prendre conscience de son statut et intégrer l’identité et les rôles du « conseiller en solution ».
- Découvrir l’ensemble des ressources qui permettront à chacun de développer son efficacité relationnelle et son style d’affirmation.
Méthodologie de la Formation
Alternance et équilibrage d’apports théoriques, méthodologiques et d’entrainements individuels.
1- Les actions pédagogiques :
- La sensibilisation (impact de 40% pour les objectifs de savoir être et 20% les savoirs)
- Les apports théoriques (impact de 10% pour les objectifs de savoirs être et 50% pour les savoirs)
- Les mises en application (impact de 50% pour les objectifs de savoir être et 70% pour les savoirs faire)
2- Les méthodes
- Interrogative (questionnement et brainstorming)
- Affirmative (exposé, démonstration, vidéo de présentation)
- Active (exercices d’entraînement, discussion débat, jeux de rôle, étude de cas, test d’égogrammes)
3- Les outils et supports employés
- Kit pédagogique de suivi pour la formation, fiches synthétiques « mémo ».
- Audio et visuels : scénarios flashs, sketchs, planches et images powerpoint, enregistrement vidéo.
- Physiques : paperboard, tableau aimanté.
- Document de synthèse en fin de formation.
Le déroulement et le climat de la Formation
Cette thématique touche à des attitudes personnelles, et doit donc être menée avec tact (en préservant l’image des participants et en évitant les interventions trop évaluatives et/ou dépréciatives).
Priorité : Ne pas se positionner de façon trop normative ni imposer des actions modélisantes et aider chacun à trouver sons style personnel.
But : Favoriser l’implication personnelle des stagiaires en créant dès le départ un climat de sécurité et d’authenticité dans le groupe (respect de confidentialité, transmission et restitution des productions du groupe, du formateur et des participants).
La trame pédagogique
Garantie d’une progression et d’une dynamique : chaque objectif pédagogique comporte sa ou ses séquences chronologiques, avec le thème abordé, la méthode adoptée, les outils employés, la durée adaptée.
Les Techniques d’animation
- Sensibilisation : action de découverte et de recueil (au début de la formation)
- Quelques apports théoriques et définitions
- Tour de table/groupe libre/brainstorming
- 1 phase d’auto observation (chaque participant est invité à faire l’inventaire de ses attitudes spontanées et à repérer les situations de difficultés et obstacles qu’il rencontre)
Les mises en application :
Jeu de Rôle : « spontané», pour une analyse des conduites et ressentis habituels.
Entrainement progressif des nouveaux comportements par la succession des mises en scène et de leur analyse.
Il s’agit de tendre vers une prise de conscience et un déconditionnement de certaines conduites pour mettre en place et appliquer les comportements les plus appropriées.
Exercice systématique (après chaque apport théorique):
Scénario court et jeu de « demande-réponse » en groupe.
Les participants (3 sous groupes) écrivent toutes les questions qui leur paraissent intéressantes sur le thème. Ils choisissent ensuite les 2 ou 3 questions prioritaires qu’ils écrivent sur un bout de papier. Ces questions sont recueillies dans une boite, puis tirées au sort.
Des solutions (ou réponses aux questions) sont ensuite trouvées en groupe.
Etude de cas (du terrain)
Ex : une problématique est soumise à chaque participant qui l’étudie individuellement. Puis en 2 sous groupes, les vendeurs proposeront plusieurs solutions, qui seront examinées et confrontées entre les 2 groupes.
Ensuite chaque groupe expose à nouveau une synthèse et dégage les solutions par ordre d’efficacité).
Exercices de sous-groupe (Ex : Situation problème exposée au tableau).
Deux sous groupe sont formés par tirage au sort et choisisse leur « président » et leur « rapporteur ». Ils délibèrent 5 minutes. Les 2 rapporteurs exposent la synthèse du débat et l’idée retenue. Les autres participants sont observateurs des négociations. Les 2 groupes se réunissent à nouveau et reprennent le problème différemment avec d’autres arguments. Chacun est à tour de rôle président et rapporteur.
Mises en situations (conçues à partir des problématiques du terrain) :
- Vérifier la progression.
- Evaluer régulièrement la compréhension et l’adhésion de tous les participants (enchainement de questions).
Avant la fin de la formation (3H)
- Reformulation des apports théoriques.
- Complément sur les objectifs individuels.
- Établissement du plan d’action et renforcement de l’engagement d’application.
Séance de conclusion (1H)
- L’évaluation d’impact « à chaud »
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- Rappel des objectifs, du plan de session et des attentes.
- Evaluation écrite, individuelle (questions ouvertes et QCM).
- Evaluation orale pour approfondir les items individuels.
Après la Formation
Restitution et compte rendu de la formation
-Les sujets traités
-Les outils proposés
-Les acquis durant la formation
-Le plan d’action
-Les résultats à attendre
-Les actions de suivi à mettre en place avec le responsable
-Autres suggestions et demandes des participants
Ex : les stagiaires ont proposé de modifier l’espace de vente de sorte à personnaliser la relation client/vendeur grâce à un environnement plus propice à l’échange (actuellement derrière un long comptoir bloc). Le souhait a été exprimé de disposer d’un comptoir d’accueil plus approprié au contact client.
La nomination ou appellation de poste actuel « preneur de commande » en « vendeur conseiller »est également demandé pour renforcer l’identification et le sentiment d’appartenance au nouveau statut.
Validation individuelle et collective des acquis
- 1 semaine après la formation un questionnaire individuel et anonyme est envoyé aux participants (cette validation complète l’évaluation pédagogique à chaud).
- 3 mois après la session (évaluation du transfert d’apprentissage) un entretien individuel est réalisé avec chaque participant pour formaliser les acquis, les améliorations et les points à développer (grille d’évaluation & questionnaire).
Le questionnaire et la grille d’évaluation seront soumis également aux collègues (hors hiérarchie) et au responsable d’équipe, afin de vérifier les écarts de perceptions car les nouvelles compétences (principalement sur les savoirs être) sont le reflet d’une image donnée.
- 6 mois après la formation est organisé un atelier de travail d’1 journée pour analyser en équipe les évolutions, consolider les nouveaux rôles et développer les points nécessaires.
Conclusion
Portées de la démarche :
- Cette démarche de formation à l’Affirmation de Soi destinée à des vendeurs conseillers, est un sujet à la fois utile au niveau du développement de leur potentiel relationnel (client vente) mais aussi au niveau du développement personnel.
- La formation permet une meilleure capacité d’auto observation et compréhension des fonctionnements interactifs. Une identification des comportements possibles (et attitudes sous jacentes) aux diverses situations qu’ils vivent quotidiennement.
- La progression accordée (en amont et après la formation) avec la direction et avec les vendeurs, est également un gage important de réussite.
Limites de la démarche :
- S’agissant d’un projet de développement de savoir être et savoir faire la démarche devrait pouvoir s’inscrire de façon plus approfondie, ou plus « soutenue ».
- L’intervention n’est pas thérapeutique et il ne s’agit pas d’attendre de changement profond de la personnalité (objectif qu’elle ne se donne pas d’ailleurs).
- C’est une démarche qui permet d’aborder et de résoudre (avec une chance raisonnable) certaines problématiques liées à la présentation de soi et la communication vendeur /client.
- La formation ne transmet pas de recette miracle mais des clés de lecture efficaces et pragmatiques. Il revient à chaque personne (ou acteur de la formation) et en fonction de sa personnalité, d’adapter les comportements qui lui semblent les plus efficaces et dans lesquels elle se sent le mieux.
Résultats :
- Une attention particulière aux éléments qui entravent ou perturbent la communication avec leurs clients, et une application des actions qui l’améliorent.
- Un sentiment plus élevé d’estime de soi et une confiance en son statut professionnel renforcée.
- Un style de vente plus affirmé et convaincant.
- Une sensible évolution et changement dans la vie personnelle.
Nadine Gennari
Psychologue Sociale, Consultante-Formatrice spécialisée en développement de performances et projets de Formation.
nad.gennari@gmail.com
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